Xu hướng Out Sourcing dịch vụ sẽ giúp Doanh nghiệp bạn hoạt động tốt hơn và tiết kiệm chi phí hơn


Trong việc điều hành bất kỳ mô hình kinh doanh nào, bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ việc gì tốt nếu bạn không có chuyên môn về nó, hoặc nếu bạn thuê mướn trực tiếp những nhân sự có chuyên môn để làm thì chi phí sẽ cao, điều đó sẽ gây lãng phí và tốn kém. Giải pháp tốt nhất trong tình huống này là bạn tìm kiếm những đơn vị và dịch vụ bên ngoài để thực hiện công việc bạn đưa ra, đó chính là 1 khái niệm được gọi là Out Sourcing ( gọi là đơn vị thuê ngoài ).

Khái niệm này có thể sẽ không mới, nhưng chúng tôi sẽ liệt kế những vấn đề bạn nên quan tâm để việc tìm kiếm những đơn vị Out Sourcing của bạn được hiệu quả, và tránh lãng phí thời gian và tiền bạc

Bài viết dựa trên kinh nghiệm nhiều năm trong việc tìm kiếm đơn vị Out Sourcing trong lĩnh vực Bảo trì máy tính mà chúng tôi đang sử dụng. Và chúng tôi sẽ cố gắng phân tích những vấn đề bạn nên lưu ý như sau:

Đặt ra những hạng mục công việc rõ ràng bạn cần làm

Không ai hiểu rõ hơn cái bạn cần bằng chính bạn, trong một tổ chức ( hoặc tối thiểu một mô hình kinh doanh nhỏ ) sẽ luôn tồn tại những hạng mục công việc cần xử lý. Bạn với vai trò điều hành, bạn vẫn có thể tự làm ( nếu bạn giỏi ), hoặc cho nhân sự kiêm nhiệm ( đương nhiên là nhân sự đó cũng giỏi, và có đủ thời gian )

Tuy nhiên, có một thực tế là việc thực hiện theo cách này sẽ làm chậm đi mô hình kinh doanh của bạn, chưa nói đến chất lượng công việc sẽ không được hoàn thành một cách tốt nhất

Trong trường hợp này, bạn nên tính toán đến việc thuê ngoài những hạng mục công việc trên, để làm được bạn trả lời những câu hỏi sau:

  • Bạn đang có những việc gì cần thuê ngoài ?
  • Những công việc đó đòi hỏi kết quả hoàn thành như thế nào ?

Sau khi trả lời 2 câu hỏi đó, bạn cần phải liệt kê hết sức cụ thể ra giấy. Việc này sẽ không hề đơn giản ( nếu bạn muốn kết quả thuê ngoài được đảm bảo - nhanh chóng - tiết kiệm - và thoải mái )

Chúng tôi dùng từ thoải mái bởi vì, chúng tôi có rất nhiều kinh nghiệm trong việc thuê ngoài những dịch vụ như thế này. Nếu bạn không liệt kê một cách chi tiết, đơn vị thuê ngoài hoàn toàn không hiểu được hết những điều bạn cần, hoặc ít nhất không hiểu ý định của bạn. Khi đó, kết quả không như kỳ vọng, bạn sẽ thấy thất vọng, khó chịu, và đôi bên sẽ xảy ra mâu thuẩn.

Mỗi công việc như cần phải có chuyên môn gì để thực hiện

Việc tiếp theo, bạn cần liệt kê chuyên môn của những việc bạn cần, đòi hỏi đơn vị thuê ngoài phải hiểu biết những kiến thức nào, hiểu biết cơ bản hay chuyên sâu

Đây là điều kiện kiên quyết để bạn tìm kiếm đơn vị thuê ngoài với profile năng lực phù hợp với yêu cầu của bạn, đây cũng là cơ sở để bạn “phỏng vấn” năng lực của họ trước khi quyết định cộng tác

Tham khảo năng lực của đơn vị thuê ngoài

Sau khi bạn liệt kê chuyên môn cần có của từng hạng mục công việc, cũng như bạn đang ở giai đoạn tham khảo, tìm kiếm đơn vị thuê ngoài, đây là lúc bạn thẩm định năng lực của họ trước khi cộng tác chính thức

Việc tham khảo năng lực nên thông qua profile của họ ở website ( nếu là công ty ), hoặc những dự án họ đã làm, nguồn đánh giá từ những khách hàng trước đó ( nếu bạn tìm Freelancer thì hệ thống có sẵn những tính năng đánh giá từ những người sử dụng trước ).

Cách tốt nhất là tham khảo những dự án mà họ đã từng làm, đây là cách tốt nhất và nhanh nhất thẩm định được năng lực của họ

Thảo luận và đặt ra những yêu cầu cần đạt được một cách cụ thể

Khi đã tìm được đơn vị phù hợp, đây là lúc bạn liệt kê những hạng mục công việc cần thực hiện, và kết quả cần đạt được cho mỗi việc như thế nào

Nếu bạn làm tốt ở bước trên, thì ở tình huống bạn đã có đủ dữ liệu cần thiết để trình bày với đơn vị thuê ngoài, và tập trung thảo luận cùng họ về kết quả mong muốn

Bạn nên nhấn mạnh vào kết quả mong muốn một cách rõ ràng để đơn vị thuê ngoài không bị nhầm lẫn, từ đó hai bên đạt được thoả thuận về công việc một cách tốt nhất.

Nghiệm thu và thanh toán ra sao

Bạn và đơn vị thuê ngoài cần rõ ràng về tiến độ nghiệm thu và tiến độ thanh toán dựa trên khối lượng công việc đã triển khai theo từng hạng mục.

Việc nghiệm thu sẽ vô cùng thuận lợi nếu 2 bên đã đạt được quan điểm một cách rõ ràng về kết quả công việc cần đạt được, như thế nào là xong, như thế nào là chưa xong

Bạn sẽ tiết kiệm những gì

Qua những khái niệm như trên, bạn có thể hiểu được rằng năng lực của mỗi một tổ chức / cá nhân sẽ rất giới hạn. Để đạt được mục tiêu về kinh doanh bạn cần phải thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất

Tuy nhiên, nếu bạn chờ mọi thứ nguồn lực có đủ để bạn thực hiện mà không thông qua dịch vụ bên ngoài sẽ tiến độ sẽ rất chậm.

Nếu bạn thuê ngoài, bạn sẽ được sự hổ trợ từ những đơn vị có chuyên môn tốt nhất, thời gian thực hiện là nhanh nhất, và kết quả công việc là tốt nhất.

Theo đó, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, và tiết kiệm được chi phí rất nhiều. Bằng kinh nghiệm nhiều năm trong việc sử dụng dịch vụ bảo trì máy tính cho doanh nghiệp, chúng tôi cũng đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí nếu tự thuê mướn nhân sự trực tiếp và kết quả công việc luôn được đảm bảo

Bài viết hy vọng mang đến những gía trị về nội dung, để bạn chuẩn bị cho mình những việc cần thiết trước khi tìm kiếm đơn vị thuê ngoài chất lượng và hiệu quả.

 

Bài sau →

Bình luận

Sản phẩm liên quan

-28%
 Gối Ngãi Cứu Người Lớn  Gối Ngãi Cứu Người Lớn
330,000đ 460,000đ
-31%
 Gối Đinh Lăng Cao Cấp Cho Bé  Gối Đinh Lăng Cao Cấp Cho Bé
175,000đ 255,000đ
-29%
 Combo 5 Gối Lá Đinh Lăng Trẻ Sơ Sinh  Combo 5 Gối Lá Đinh Lăng Trẻ Sơ Sinh
170,000đ 240,000đ
-27%
 Gối Lá Đinh Lăng Cho Người Lớn  Gối Lá Đinh Lăng Cho Người Lớn
320,000đ 440,000đ
-21%
 Gối Đinh Lăng Cho Bé Trên 1 Tuổi  Gối Đinh Lăng Cho Bé Trên 1 Tuổi
230,000đ 290,000đ

KIẾN THỨC VỀ ĐINH LĂNG